Для тендерного отдела компании-заказчика: вы загружаете требования закупки и поступившие заявки, а получаете таблицу соответствия — по каждой заявке и каждому требованию, с указанием, где в заявке это сказано, и списком того, чего не хватает.
Мне это нужноРанний доступ · Оплата на этой странице пока не принимается
Производственная компания закупает ремонт кровли цеха. В документации — двенадцать требований: опыт похожих работ, допуск СРО, сроки, гарантия, состав приложений. Пришло семь заявок. Тендерный отдел загружает документацию и заявки и через час видит таблицу: у двух заявок нет подтверждения опыта, у одной срок гарантии короче требуемого. Специалист проверяет спорные места по ссылкам на страницы и выносит на комиссию четыре заявки и список из трёх отклонённых с причинами.
Выбрать тарифКогда компания проводит коммерческую закупку, тендерный отдел получает заявки подрядчиков и должен проверить каждую на соответствие требованиям из извещения и документации. Заявка, которая требованиям не отвечает, подлежит отклонению, и причина отклонения должна быть понятна комиссии и самому участнику.
На деле это ручная работа. Документация закупки — десятки страниц, заявки — папки сканов, справок, договоров и выписок. Специалист открывает каждую заявку и по списку ищет, где подтверждён опыт, приложена ли лицензия, совпадают ли сроки и гарантии. При пяти-десяти заявках на закупку это дни работы, а пропущенный документ всплывает уже после решения комиссии.
Сервис берёт на себя первую сверку. Вы загружаете извещение и документацию закупки, и сервис раскладывает их на отдельные проверяемые требования: что участник должен подтвердить, каким документом и в каком виде. Список требований можно поправить вручную до проверки.
Затем вы загружаете поступившие заявки — файлы в любом привычном виде, в том числе сканы. Сервис проходит каждую заявку по каждому требованию и отмечает: требование подтверждено, не подтверждено или неясно.
К каждому ответу указано, где в заявке это сказано: документ и страница. Специалист не верит таблице на слово, а открывает нужное место одним нажатием и проверяет сам.
Итог — таблица соответствия: строки — требования, столбцы — участники. Сразу видно, какие заявки отвечают всем требованиям, а какие нет и почему. Для заявок с несоответствиями собирается список причин в формулировках, которые можно перенести в протокол.
Решение по каждой заявке остаётся за комиссией. Сервис не выбирает победителя и не оценивает цены — он сводит, что в заявках есть и чего нет, чтобы комиссия тратила время на спорные случаи, а не на поиск справок.
Требования бывают разные, и сервис различает их вид. Одни проверяются наличием документа — копия лицензии, выписка, допуск, банковская гарантия. Другие — сверкой цифр и дат: срок выполнения работ, срок гарантии, объём опыта похожих договоров, сумма обеспечения. Третьи — содержанием: состав работ в техническом предложении, марки материалов, соответствие графика требованиям заказчика. Для каждого вида сервис показывает, что именно нашёл в заявке, а не только итоговую отметку.
Если требование в документации сформулировано неоднозначно, сервис отмечает его отдельно и предлагает уточнить формулировку до проверки. Так спор о том, что именно требовалось, решается до сверки заявок, а не на заседании комиссии.
Если после первой проверки участник дослал документы, их можно загрузить к его заявке, и таблица обновится. История проверок по закупке сохраняется: видно, что было в заявке на момент рассмотрения.
Сервис рассчитан на тендерные отделы компаний, которые проводят коммерческие закупки работ и услуг у подрядчиков. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он заказчикам.
Сервис готовит сверку по загруженным документам; решение об отклонении или допуске заявки и ответственность за него остаются за заказчиком.
Извещение и документацию закупки и поступившие заявки участников.
Таблица соответствия каждой заявки каждому требованию со ссылкой на документ и страницу и список причин для отклонения.
Нет. Решение принимает комиссия заказчика; сервис сводит, что в заявках подтверждено, а что нет.
Да, заявки можно загружать в том виде, в каком они пришли, в том числе сканами.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он заказчикам.